Guider & resurser
Tips och tricks från Todolo-teamet
Praktiska guider och jämförelser från Todolo-teamet, från SOP:er och checklistor till att välja rätt verktyg för din verksamhet.
Medarbetarsamtal för personal på golvet: frågor, mall och uppföljning
Gratis mall för medarbetarsamtal (PDF) med frågor för deltid, timanställda och skift. Hur ofta, om samtalet är obligatoriskt och hur ni följer upp efteråt.
Läs merWhatsApp på jobbet: nackdelarna och när det är dags att byta
Sju nackdelar med WhatsApp på jobbet, vem som bär GDPR-ansvaret och hur du vet att det är dags att byta. Plus raka svar på det personalen undrar.
Läs merSkyddsrond: checklista, protokollmall och vad som händer sen
Gratis checklista och protokollmall för skyddsrond som PDF, område för område. Plus vilka som går ronden, hur ofta, och hur varje brist får ett när och ett vem.
Läs merDigital egenkontroll: så bygger ni ett egenkontrollprogram (EKP) som används
Vad egenkontroll är, vilka egenkontrollprogram restauranger, hotell och butiker behöver för livsmedel, folköl och tobak, och hur ni gör dem digitala.
Läs merVad ska stå i en personalhandbok, och hur ni ser till att någon hittar det
Vad en personalhandbok ska innehålla, vad lagen faktiskt kräver, och det som avgör om den är värd något: att personalen hittar svaret mitt i passet.
Läs merInför julhandeln 2026: så blir varje butik redo före Black Week
Så förbereder ni butikerna inför julhandeln 2026: kampanjbyten i tid, extrapersonal redo före första passet och en checklista vecka för vecka till rean.
Läs merDe 6 bästa alternativen till Connecteam (2026)
Jämför de bästa alternativen till Connecteam för nordiska team: Todolo, Relesys, Beekeeper, Actimo, Quinyx och Planday, med styrkor och svagheter.
Läs merIntern kommunikation på hotell: därför brister den och så fixar ni det
Därför brister kommunikationen mellan skift och avdelningar på hotell, och så fixar ni det: överlämningar, dagliga genomgångar, checklista och rätt verktyg.
Läs merDrift över flera tidszoner: skiftöverlämningar och rutiner i praktiken
Skiftöverlämningar som håller och rutiner som inte glider isär mellan enheter i olika tidszoner. Med checklista för överlämning och vanliga frågor.
Läs merNIS2 och Cybersäkerhetslagen: kraven i praktiken
Vad NIS2 innebär i praktiken: vilka som omfattas, kraven, cybersäkerhetslagen, sanktionerna och en operativ checklista för att förbereda verksamheten.
Läs merBästa praxis för personalutbildning: från onboarding till daglig drift
Så blir personalutbildning en del av det dagliga arbetet: snabbare onboarding, färre misstag, checklista och sätt att mäta mer än avklarade kurser.
Läs merHur man förbättrar teamkommunikation i verksamheter med flera platser
De sju vanligaste kommunikationsproblemen mellan platser, skift och team, med checklista och exempel från restaurang, hotell och butik.
Läs merHur många system behöver egentligen ditt företag?
Fler system löser enskilda problem men skapar friktion. Så minskar företag administrationen och får tydligare processer med färre verktyg.
Läs merDigital transformation inom tillverkning: så förbättrar moderna fabriker sin drift
Digitalisera produktionen utan stora IT-projekt: checklistor, avvikelserapportering, SOP:er och mobila arbetsflöden som når teamen i fabriken.
Läs merVarför många företag fastnar i ständig brandsläckning
Brandsläckning känns som högt tempo men är oftast en strukturfråga. Så uppstår osynliga beroenden och så bygger ni en lugnare drift utan fler möten.
Läs merHur rätt mjukvara kan hjälpa företag att spara pengar och arbeta smartare
Den största kostnaden för mjukvara syns inte på fakturan. Så hittar ni den dolda kostnaden i spridda system och får tillbaka timmar varje vecka.
Läs merVarför fler restauranger byter till Todolo
Restauranger byter sällan system av strategiska skäl. Läs vad som faktiskt utlöser bytet, och vad som förändras när SOP:er och rutiner börjar användas.
Läs merAI och automatisering i kvalitetsledning: nytta, användningsområden och att komma igång
Så använder kvalitetsteam AI och automatisering i praktiken: kontroller, avvikelser, dataanalys och en stegvis plan från pilot till full drift.
Läs merAutomatiserade arbetsflöden som faktiskt fungerar i vardagen
Bygg arbetsflöden för onboarding, drift och incidenter som startar av sig själva, går i rätt ordning och följs upp i realtid, utan att någon påminner.
Läs merTeknisk skuld är ett symptom, inte problemet
Teknisk skuld bromsar systemen, operativ skuld bromsar vardagen. Se skillnaden, känn igen varningssignalerna och var arbetet ska sättas in.
Läs merVad är SOP? Definition och hur du skriver en SOP
Vad står SOP för och hur skriver ni en? Steg-för-steg-guide, gratis SOP-mall och ett ifyllt exempel som gör rutinen användbar i det dagliga arbetet.
Läs mer10 Viktiga Checklistmallar för Restaurangverksamhet
Öppning, stängning, livsmedelssäkerhet, service och underhåll: 10 checklistor varje restaurang behöver och hur ni får dem att användas varje skift.
Läs merHACCP-implementering: En omfattande guide för livsmedelsföretag
Vad HACCP är, de sju principerna, vad planen ska innehålla och hur ni inför den i kök, fabrik eller butik. Utan pärmar och lösa papper.
Läs merSå minskar du incidenter på arbetsplatsen och skapar verkligt tryggare arbetsmiljö
Så minskar ni tillbud och olyckor: riskbedömningar, säkerhetskultur, utbildning, tydlig incidenthantering och uppföljning som faktiskt leder till åtgärd.
Läs merMobilapp för personal på golvet: så skapar du struktur, kommunikation och kvalitet i vardagen
Vad en mobilapp för personal på golvet måste klara: uppgifter, checklistor, dokument, incidenter och utbildning samt hur ni får den att faktiskt användas.
Läs merHur är utsikten från andra sidan? En guide till att granska er egen kundupplevelse
Bli mystery shopper i er egen verksamhet: sätt er standard, bygg en checklista med poäng, samla bevis med foto och följ upp åtgärderna.
Läs merEffektivisera verksamheten: Hur Todolo stärker företag
Vem har nytta av Todolo, vilka moduler ingår och hur uppgifter, kommunikation, dokumentation och utbildning hänger ihop i en och samma plattform.
Läs mer