Logga in
SV
Boka en demo
Logga in

SVEN

Boka en demo

Kärnmodul

Operations

Checklistor som blir gjorda, incidenter som fångas upp direkt, workflows som för varje ärende vidare — och full spårbarhet den dagen revisionen kommer.

  • Checklistor
  • Incidenter
Boka en demoSe vad den täcker

Ingen bindningstid. 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti.

Daglig drift

Operations som faktiskt fungerar

Operations är där dagen blir gjord. Varje schemalagd checklista och varje flexlista samlas på ett ställe, så att teamet vet vad som ska göras, när det ska göras, och inget glöms bort.

Schemalagda checklistor täcker det som återkommer: dagliga städrutiner, veckovisa säkerhetskontroller, den månatliga ronden. Flexlistor tar hand om det som dyker upp i stunden, när det inte går att vänta på schemat.

Boka en demo

Det här får ni

  • Schemalagda checklistor för dagliga, veckovisa eller månatliga rutiner
  • Flexlistor för ad-hoc-uppgifter och akuta moment
  • Full översikt och kontroll över alla Operations-uppgifter
  • En plattform för hela teamet, ledningen inräknad

På golvet

Så använder team Todolo för Operations

Fyra saker som förändras första veckan, sett från den som står på passet.

  1. 01

    Kör dagliga kontroller från mobilen. Inga pärmar, inga försvunna papper.

  2. 02

    Från öppningsrutiner till stängningsrapporter, allt i en app.

  3. 03

    Kvalitetskontroll som följer med teamet.

  4. 04

    Era handböcker och rutiner, alltid ett tryck bort.

Inuti Operations

Checklistor, incidenter, workflows och audit

Fyra delar, en modul. De delar samma enheter, samma personer och samma underlag, så inget behöver skrivas in två gånger.

Checklistor

Rutinerna som håller ihop dagen, både de som återkommer och de ni startar för att något har hänt.

  • Schemalagda rutiner

    Dagliga, veckovisa och månatliga checklistor skapas automatiskt per enhet, med tydlig deadline och synlig status.

  • Flex-checklistor

    Startas när något faktiskt händer: en leverans, ett skiftbyte, en maskin som krånglar. Utan att vänta på schemat.

  • Svar som blir bevis

    Ja/nej, text, flerval, temperatur och foto besvaras direkt i uppgiften, så underlaget samlas medan jobbet görs.

Incidenter

Det som avviker fastnar där det upptäcks, med en ägare och ett datum på sig.

  • Avvikelse på uppgiften

    Rapportera direkt från raden i checklistan, med bild och kommentar på vad som gick fel.

  • Allvarlighetsgrad och ägare

    Låg, mellan eller hög, tilldelad person och förfallodatum. Ingen incident blir liggande utan ansvarig.

  • Hela historiken

    Kommentarer, bilagor och statusbyten sparas på ärendet, så uppföljningen inte bygger på minnet.

Workflows

Bygg era egna processer och låt systemet skicka varje ärende vidare till rätt person.

  • Era egna fält

    Text, siffror, datum, listval, filer och enhetsväljare. Formuläret formas efter processen, inte tvärtom.

  • Statusflöden

    Ärendet rör sig genom era egna statusar och kan följas som tavla, lista eller kalender.

  • Automatisk tilldelning

    Regler utser rätt person när ärendet skickas in: chefen för vald enhet, en utpekad person, eller den som ett listval pekar ut.

Audit

Underlaget finns redan när någon frågar. Ni behöver inte leta ihop det.

  • Fullständigt spår

    Varje utförd uppgift sparas med vem som gjorde den, när, och vad som svarades.

  • Export som underlag

    Ta ut historiken som PDF för hela organisationen, en enhetsgrupp, en enhet eller en enskild checklista.

  • Status i realtid

    Klart, försenat, avvikelse eller ej tillämpligt, dag för dag och enhet för enhet.

AI-assistent

TOD svarar, så att cheferna slipper

Era rutiner och policys, på begäran, i samma app som arbetet.

En verksamhet som fungerar bygger på att informationen är lätt att nå. TOD finns inuti Todolo, i webbappen och mobilappen, tränad på era egna handböcker och rutiner.

Teamet frågar, TOD svarar, när som helst på dygnet. Det avlastar cheferna och låter personalen jobba mer självständigt i stället för att vänta på att någon ska svara i telefon.

  • TOD i webbappen och mobilappen
  • Svar på rutiner och policys dygnet runt
  • Mindre belastning på chefer och administratörer
  • Snabb tillgång till den information som faktiskt gäller

Möt TOD

07:41

Frysen visade −15 i morse. Vad gör jag?

Logga det, och lägg en avvikelse på raden. SOP-012 säger: vänta tio minuter med stängd lucka och mät om. Är den fortfarande varm, flytta varorna och säg till din platschef. Jag har öppnat avvikelsen åt dig.

Struktur och räckvidd

Byggd efter hur ni redan jobbar

Ni ska inte behöva bygga om verksamheten för att passa systemet. Operations följer er struktur, era krav på efterlevnad och var era medarbetare än råkar stå.

01

Struktur som anpassar sig

Forma varje arbetsmoment efter er egen organisation. Både ledning och personal kommer igång snabbt, och översikten över schemalagda och flexibla uppgifter gör det tydligt vad som ska prioriteras.

  • Anpassa efter er bransch och era processer
  • Planera och prioritera med tydlig översikt
02

Efterlevnad och kvalitet

Schemalagda checklistor och flexlistor är kvalitetskontroll i sig. Varje steg dokumenteras och kan följas upp, vilket gör luckorna synliga i stället för att lämna dem åt slumpen.

  • Dokumenterad kvalitetskontroll i varje steg
  • Transparens, och något att följa upp på
03

Mobil och webb

Todolo finns som webbapp och mobilapp, så hela teamet når Operations var de än är. Starta, följ upp och rapportera i realtid, med mobilen i handen.

  • På golvet, på plats eller på kontoret
  • Byggd för handel, restaurang, service och produktion

Fördelar för ditt företag

Det här förändras när Operations är igång

  1. 01

    Minska fel och omarbete

    Standardiserade checklistor och steg-för-steg-rutiner gör att varje uppgift blir rätt första gången, vilket kapar kostsamma misstag och jobbet med att göra om dem.

  2. 02

    Snabbare incidenthantering

    Dokumentera incidenter, tilldela ansvariga och följ upp åtgärder på ett ställe. Todolo hjälper er att stänga avvikelser och hindra dem från att komma tillbaka.

  3. 03

    Bättre efterlevnad och revisioner

    Behåll en komplett revisionslogg över uppgifter, incidenter och korrigerande åtgärder, och visa efterlevnad av branschstandarder och regelverk när någon frågar.

  4. 04

    Datadrivna beslut

    Analys och rapportering ger er läget på operativa trender, så att ni kan förbättra processer och lägga resurserna där de faktiskt gör nytta.

Användningsområden i praktiken

Där team börjar använda den först

Kvalitetskontroll och inspektioner

Kör strukturerade inspektionsrutiner med checklistor, fånga fynd med bilder och anteckningar, och följ korrigerande åtgärder tills de är stängda.

Säkerhet och incidenthantering

Rapportera och hantera säkerhetsincidenter, tillbud och risker. Tilldela utredningar, dokumentera rotorsaker och bevaka att åtgärderna blir gjorda.

Underhåll och anläggning

Schemalägg och följ underhållsuppgifter, logga utrustningskontroller, och se till att förebyggande underhåll aldrig tyst hoppas över.

Kort sagt

Operations, kort sagt

Todolo hjälper er att ta kontroll över den operativa delen av verksamheten. Schemalagda checklistor och flexlistor ger översikt över både det återkommande arbetet och det som dyker upp, på samma ställe.

Eftersom kommunikationen och TOD ligger i samma plattform går informationen snabbare att nå, rutinerna blir lättare att följa och dagen får mindre friktion i sig. Mobiliteten gör att hela teamet kan jobba effektivt var de än är.

Kort sagt: mer struktur, färre misstag, högre kvalitet, och ett team som inte slåss mot verktygen.

Relaterade guider

Läsning som hör ihop med det här

Operations

Vad är SOP? Definition och hur du skriver en SOP

Lär dig vad en SOP är, vad SOP står för, och få en steg-för-steg-guide och mall för hur du skriver en SOP som driver konsekvens och efterlevnad.

Läs guiden

Efterlevnad

Egenkontrollprogram (EKP): En praktisk gör-det-själv-guide

En guide för att planera, lansera och förbättra ert egenkontrollprogram (EKP), med fokus på digitala verktyg för att hantera kontroller över flera enheter.

Läs guiden

Arbetsmiljö

Så minskar du incidenter på arbetsplatsen och skapar verkligt tryggare arbetsmiljö

Lär dig hur du minskar incidenter på arbetsplatsen med rätt struktur, riskhantering och uppföljning. Praktiska råd för ett säkrare arbetsmiljöarbete.

Läs guiden

Kärnmoduler

Resten av plattformen

Operations fungerar på egen hand. Den fungerar bättre med de tre moduler den redan delar enheter, personer och behörigheter med.