Dokument

Biblioteket är platsen där alla verksamhetens dokument finns samlade. Istället för att leta i enheter, delade mappar och föråldrade intranät får teamet en central och säker plats för handböcker, policyer, procedurer och mallar.

Allt lagras säkert i molnet med automatisk säkerhetskopiering och katastrofåterställning, så att kritiska dokument är skyddade och alltid tillgängliga för dem som behöver dem.

Med inbyggd versionskontroll spåras varje ändring i ett dokument. Du kan följa hela historiken för en fil, jämföra versioner för att se exakt vad som ändrats och återställa en tidigare version när du behöver.

Uppdatera ett dokument en gång så arbetar alla automatiskt utifrån den senaste versionen. Inga fler funderingar på vilken kopia som gäller eller filer som skickas fram och tillbaka via e-post.

Ett stort dokumentbibliotek är bara användbart om medarbetarna hittar det de behöver. Todolos fulltextsökning och intelligenta taggning gör det enkelt att hitta rätt dokument på sekunder, även bland tusentals filer.

Organisera dokument efter ämne, team eller process med taggar, så att informationen är strukturerad på det sätt som verksamheten faktiskt arbetar.

Alla dokument ska inte vara synliga för alla. Med detaljerade, rollbaserade behörigheter bestämmer du exakt vem som kan se, redigera eller godkänna varje dokument, vilket skyddar känslig information samtidigt som rätt innehåll finns tillgängligt för rätt personer.

En revisionslogg över dokumentändringar och åtkomst hjälper dig att stödja regelefterlevnad och visa att policyer är uppdaterade och korrekt kommunicerade.

Importera befintligt material som PDF eller Word, så strukturerar Todolo det automatiskt till en lättnavigerad digital handbok. Handböckerna publiceras i webb- och mobilappen, där de är sökbara och tillgängliga för alla medarbetare med rätt behörighet.

Handböckerna är integrerade med Todolos AI-assistent TOD, som svarar på frågor direkt ur dina dokument. Istället för att leta ställer medarbetaren en fråga och får rätt svar, hämtat ur era egna policyer, dygnet runt.

Todolos dokumenthantering ger verksamheten en enda källa till sanning för dokumentation. Med säker molnlagring, versionskontroll, intelligent sökning och rollbaserad åtkomst är era kritiska dokument alltid aktuella, sökbara och skyddade.

Digitala handböcker och AI-assistenten TOD förvandlar statiska dokument till svar som teamet når på sekunder. Tillsammans med Utbildningsmodulen säkerställer dokumenthanteringen att alla alltid har tillgång till rätt information precis när de behöver den.

Kort sagt, med Todolos dokumenthantering lägger verksamheten mindre tid på att leta och hantera versioner, och mer tid på arbetet som betyder något, med tryggheten att alla utgår från samma korrekta information.