Kärnmodul
Handböcker och dokument alltid i rätt version — och TOD som svarar på frågor direkt ur materialet, i appen där jobbet görs.
Ingen bindningstid. 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti.
Ett bibliotek
Varje verksamhet lever på dokument: handböcker, policyer, rutiner och mallar. Utspridda över enheter, delade mappar och ett gammalt intranät blir det ett projekt att hitta versionen som gäller.
Biblioteket är där allt ligger i stället. Ett centralt, säkert hem, lagrat i molnet med automatisk säkerhetskopiering och återställning, så att kritiska dokument är skyddade och tillgängliga för dem som behöver dem.
På golvet
Fyra saker som förändras första veckan, sett från den som står på passet.
Hitta vilken policy eller rutin som helst på sekunder, direkt från mobilen.
Ett centralt bibliotek i stället för utspridda enheter och mappar.
Versionskontroll, så att alla arbetar utifrån den senaste versionen.
Fråga TOD och få svar direkt ur era handböcker.
Inuti Knowledge
Tre delar, en modul. Det TOD svarar utifrån är samma material som teamet läser, i samma version.
Rutiner och policys samlade så att alla läser samma sak.
Kapitel och avsnitt med en tydligt gällande version, så att ingen sitter kvar i ett gammalt dokument.
Styr vem som ser vad med enhet, enhetsgrupp och roll.
Biblioteket för allt som inte är en handbok.
Ladda upp, sortera i mappar och hitta igen med sökning.
Dela internt med kontroll på vem som får se och vem som får ändra.
AI:n som läst ert material och svarar på det, dygnet runt.
TOD svarar utifrån era handböcker och pekar på var svaret kommer ifrån.
Fråga från chatten eller mobilen mitt i passet, utan att leta i ett dokumentbibliotek.
TOD-analysen visar vad teamet frågar om, vilka handböcker som används, och vilka frågor som inte fick något svar.
AI-assistent
Importera det ni redan har. TOD svarar utifrån det från första dagen.
Importera befintligt material som PDF eller Word, så strukturerar Todolo det till en digital handbok som går att navigera i. Handböckerna publiceras i webb- och mobilappen, sökbara och tillgängliga för alla medarbetare med rätt behörighet.
Handböckerna är integrerade med TOD, som svarar på frågor direkt ur era dokument. I stället för att leta ställer teamet en fråga och får rätt svar, hämtat ur era egna policys, dygnet runt.
Hur länge sparar vi temperaturloggarna?
Två år. Det står i kapitel 4.2 i personalhandboken, uppdaterad förra månaden. Här är avsnittet, och exporten om du behöver den till inspektionen.
Kontroll och sökbarhet
Ett bibliotek är bara värt att ha om folk hittar i det och litar på det de hittar. Versionskontroll, sökning och behörigheter är det som gör den saken sann.
Varje ändring i ett dokument spåras. Följ hela historiken för en fil, jämför versioner för att se exakt vad som ändrats, och återställ en tidigare version när ni behöver.
Fulltextsökning och intelligent taggning gör det enkelt att hitta rätt dokument på sekunder, även bland tusentals filer. Organisera efter ämne, team eller process så att strukturen följer hur ni arbetar.
Alla dokument ska inte synas för alla. Detaljerade, rollbaserade behörigheter avgör vem som kan se, redigera eller godkänna varje dokument, och en revisionslogg över ändringar och åtkomst stöttar efterlevnaden.
Fördelar för ditt företag
Inga fler "vilken version gäller?". Versionskontroll och automatiska uppdateringar håller alla på samma dokument.
Bestäm vem som kan se, redigera eller godkänna dokument. Känslig information hålls skyddad medan rätt innehåll förblir tillgängligt.
Fulltextsökning och taggning hjälper medarbetarna att hitta det de behöver på sekunder i stället för minuter.
Behåll en revisionslogg över dokumentändringar och åtkomst, och visa att policyerna är uppdaterade och korrekt kommunicerade.
Användningsområden i praktiken
Centralisera HR-policyer, säkerhetsmanualer och operativa rutiner, så att alla har det dokument som gäller.
Lagra rutiner, arbetsinstruktioner och efterlevnadsdokumentation, med åtkomst styrd per roll och plats.
Håll standardmallar och formulär på ett ställe, vilket minskar dubbelarbete och håller resultatet konsekvent.
Kort sagt
Biblioteket ger verksamheten en enda källa till sanning för dokumentation. Säker molnlagring, versionskontroll, intelligent sökning och rollbaserad åtkomst håller kritiska dokument aktuella, sökbara och skyddade.
Digitala handböcker och TOD förvandlar statiska dokument till svar som teamet når på sekunder. Tillsammans med utbildningsmodulen betyder biblioteket att alla har rätt information precis när de behöver den.
Kort sagt: mindre tid på att leta och hantera versioner, mer tid på arbetet som betyder något, och alla utgår från samma korrekta information.
Relaterade guider
Efterlevnad
En guide för att planera, lansera och förbättra ert egenkontrollprogram (EKP), med fokus på digitala verktyg för att hantera kontroller över flera enheter.
Livsmedel
Upptäck hur du implementerar ett system för riskanalys och kritiska styrpunkter (HACCP) för att säkerställa livsmedelssäkerhet och följa regler.
Säkerhet
Vad NIS2 innebär i praktiken: vilka som omfattas, kraven, Cybersäkerhetslagen, sanktioner och en operativ checklista för att förbereda verksamheten.
Kärnmoduler
Knowledge fungerar på egen hand. Den fungerar bättre med de tre moduler den redan delar enheter, personer och behörigheter med.
Checklistor som blir gjorda, incidenter som fångas upp direkt, workflows som för varje ärende vidare, och full spårbarhet bakom allt.
ChecklistorIncidenterLäs merFlöden för det som gäller alla, chattar för det som gäller några, och en gemensam kalender som håller ihop veckan.
FlödenChattarLäs merUtbildningar och quiz som visar vem som kan vad. 1-2-1 och surveys som visar hur teamet faktiskt mår.
UtbildningarQuizLäs mer