Kärnmodul
Nå hela teamet där de redan är: flöden för det som gäller alla, chattar för det som gäller några, och en gemensam kalender som håller ihop veckan.
Ingen bindningstid. 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti.
Vardaglig dialog
Kommunikation i Todolo vilar på två saker: chattar och kanaler. Tillsammans ger de er en flexibel men strukturerad plats för all intern dialog.
Chattarna är det snabba, direkta samtalet som får ett beslut fattat. Kanalerna är automatiska och självuppdaterande, och de speglar hur organisationen faktiskt är byggd. Trådar håller diskussionerna i ordning, och filer kan delas rakt in i samtalet.
På golvet
Fyra saker som förändras första veckan, sett från den som står på passet.
Ersätt e-post och externa chattverktyg med ett enda system.
Chatt, kanaler och socialt flöde på ett ställe.
Dela nyheter och uppdateringar till hela organisationen.
TOD svarar på frågor direkt i appen.
Inuti Communications
Tre delar, en modul. De delar samma enheter, samma personer och samma behörigheter, så ett inlägg når exakt dem det ska.
Information som når rätt personer, och där ni ser att den faktiskt är läst.
Inlägg riktas efter roll och arbetsplats, så ingen får ett flöde fullt av sådant som inte gäller dem.
Viktiga inlägg kräver en bekräftelse innan de räknas som lästa, och ni ser vilka som kvitterat.
Skriv i förväg och publicera på rätt dag, och fäst det som ska ligga kvar högst upp.
Samtalen sker i appen där arbetet redan finns, på det språk var och en läser.
Kanaler styrs av enhet, enhetsgrupp och roll; privata chattar och grupper täcker allt däremellan.
Varje meddelande kan läsas på ditt eget språk, med originalet ett klick bort.
Ställ en fråga till handböckerna mitt i samtalet utan att byta app.
Möten, pass och aktiviteter som teamet ser utan att leta i mejlen.
Deltagarna svarar ja eller nej, och ni ser vilka som kommer.
Dela händelsen eller lägg den i kalendern du redan använder.
Kommande, pågående och passerade händelser samlade på ett ställe.
AI-assistent
Frågor om rutiner och policys, besvarade i samma app som samtalet.
Todolo har en AI-assistent som heter TOD, i webbappen och mobilappen. TOD svarar på frågor om rutiner, policys och arbetsmoment, vilket avlastar chefer och administratörer.
Teamet når informationen det behöver när det behöver den, så att fler kan jobba självständigt. Det syns i produktiviteten, och det syns i hur dagen känns.
Vem säger jag till om jag byter bort mitt fredagspass?
Lägg det i din enhets kanal och tagga din chef. Handboken säger att ett byte behöver deras ja innan schemat ändras. Här är kanalen, och jag har skrivit ett utkast åt dig.
Räckvidd och kontroll
Ni ska inte behöva bygga om organisationen för att passa systemet. Communications följer er struktur, era krav på dokumentation och var era medarbetare än råkar stå.
Todolo kan ta över efter traditionell e-post och externa chattverktyg. All internkommunikation hamnar i ett och samma system, vilket gör den både säkrare och mer spårbar.
Flödet är den centrala platsen för nyheter och viktig information till hela organisationen eller en specifik grupp. Medarbetarna läser, kommenterar, gillar och delar, och inlägg kan skrivas i förväg och publiceras på rätt dag.
Skapa och hantera digitala handböcker direkt i plattformen. Importera en PDF eller ett Word-dokument så struktureras det till en handbok som går att navigera i.
Allt som sägs i Todolo är säkert och spårbart, vilket spelar roll när intern dialog ska dokumenteras och följas upp. Webbapp och mobilapp gör att hela teamet kan delta var de än är.
Fördelar för ditt företag
Oavsett om teamet sitter på ett kontor eller är spritt över flera platser håller Todolo alla samordnade, med centraliserad kommunikation och rollbaserade flöden.
Flytta de operativa diskussionerna från inkorgen till strukturerade kanaler. Hitta tidigare samtal och beslut snabbt i stället för att leta i trådar.
Meddelanden och uppdateringar når hela organisationen eller utvalda grupper, vilket bygger en kultur av öppenhet och gemensam bild.
Dela dokument, bilder och länkar direkt i samtalen, så att diskussionen hänger ihop med arbetet den handlar om.
Användningsområden i praktiken
Dela policyuppdateringar, nyheter och firanden med alla, och rikta efter roll eller plats när meddelandet kräver det.
Skapa kanaler för avdelningar, projekt eller initiativ, och håll diskussionerna organiserade och sökbara.
Meddela rätt personer om incidenter, förändringar eller akuta ärenden, så att åtgärden faktiskt sker snabbt.
Relaterade guider
Kommunikation
Så förbättrar ni kommunikationen mellan platser, skift och team med tydligare ansvar, samlad information och bättre struktur i driften.
Hotell
Därför brister kommunikationen mellan skift och avdelningar på hotell, och så fixar ni det: överlämningar, dagliga genomgångar, checklista och rätt verktyg.
Drift
Så skapar du en enhetlig drift över flera länder och tidszoner. Lär dig hur tydliga processer och rätt verktyg förenklar samarbetet i globala team.
Kärnmoduler
Communications fungerar på egen hand. Den fungerar bättre med de tre moduler den redan delar enheter, personer och behörigheter med.
Checklistor som blir gjorda, incidenter som fångas upp direkt, workflows som för varje ärende vidare, och full spårbarhet bakom allt.
ChecklistorIncidenterLäs merUtbildningar och quiz som visar vem som kan vad. 1-2-1 och surveys som visar hur teamet faktiskt mår.
UtbildningarQuizLäs merHandböcker och dokument alltid i rätt version, och TOD som svarar på frågor direkt ur materialet.
HandböckerTODLäs mer